معظم الشركات والمؤسسات الاستثمارية تبحث عن شركة تصميم برامج محاسبية مميزة، وذلك للانتفاع بالمميزات الهائلة التي توفرها هذه النوعية من البرامج، وسوف نتحدث في هذا المقال عن تعريف البرامج المحاسبية، ونشرح لكم آلية عملها، ونسرد لكم المهام الخاصة بها، ثم نتحدث عن مميزات وعيوب هذه البرامج، ونوضح لكم الإجابة على معظم الأسئلة الشائعة، ثم نختتم المقال بالحديث عن أفضل شركة تصميم برامج محاسبية، وكل ما عليكم هو التمعن في القراءة حتّى لا يفوتكم من الأمر شيء.

أفضل شركة تصميم متجر الكتروني في الامارات 2024 اكتشف خدماتها

ما هي البرامج المحاسبية؟

البرامج المحاسبية Accounting Software system هي النسخة الرقمية الحديثة من دفاتر الحسابات التقليدية، وهي برامج يتم تصميمها لتنفيذ العمليات الحسابية المختلفة بواسطة أدوات تقنية لتعطي نتائج دقيقة بوقت قليل ومجهود بسيط.

أهمية البرامج المحاسبية

البحث عن شركة تصميم برامج محاسبية قد يكون مدفوع بالرغبة في مواكبة التطورات، وهنا يتم النظر لهذه البرامج باعتبارها رفاهية في بنية المؤسسة، أو يكون مدفوع بالوعي بأهمية هذه البرامج، وهنا يتم النظر لهذه الخطوة على أنّها فرض لا مناص منه، ويقول الخبراء بشركة أوزون للحلول الرقمية أن البرامج المحاسبية لها أهمية كبيرة، وهي:

• تقليل العبء الذي يحمله فريق الحسابات

يمكن للبرامج المحاسبية أن تتولى المهام الروتينية، التي تحتاج لها المؤسسة يومياً، وذلك بشكلٍ تلقائي بعد أن يتم تحديد الأوامر لها، وهنا يتفرغ فريق الحسابات للعمليات الدقيقة، التي تحتاج للمجهود والتركيز، وبذلك يعمل الفريق والبرنامج جنباً إلى جنب لتنظيم كافة الشؤون الحسابية بأسرع وقت وأعلى نسبة من الدقة.

• زيادة نسبة الأرباح

التكلفة المالية التي تحصل عليها أيّ شركة تصميم برامج محاسبية لا تمثل أي صورة من صور الخسارة المالية لأنّ هذه التكلفة توفر العديد من المبالغ المالية للشركة، والتي يتم دفعها دائماً نظير الحصول على التقارير المالية والمحاسبية من الخبراء.

• مراجعة الأخطاء بسهولة

عملية مراجعة الحسابات تحتاج إلى مجهود هائل وتركيز كبير لتجميع الملفات والدفاتر وفحصها بدقة، ولكن نفس العملية لا تحتاج إلى مجهود أو وقت إذا تمت بواسطة البرامج المحاسبية لأنّ جميع الملفات موجودة بحقل واحد، وفحص هذه الملفات يتم بواسطة إصدار أوامر بسيطة للبرنامج.

• الحفاظ على البيانات المحاسبية

تراكم الدفاتر المحاسبية وكثرة الملفات غالباً ما يؤدي إلى كوارث متعلقة بفقد البيانات، ولكي تحتفظ الشركة بهذه البيانات فهي تبذل مجهود ضخم، ولكن البرامج المحاسبية تحفظ جميع البيانات بشكلٍ منظم، ويمكن الوصول لها بأي وقت للفحص والحصول على تقارير السنوات الماضية أو للموازنة واتخاذ القرارات السليمة.

• الربط التلقائي بين جميع المعاملات

الربط بين المعاملات الحسابية في الدفاتر التقليدية يحتاج إلى بحث كبير وفحص لأكثر من دفتر، ولكن الربط بواسطة البرامج المحاسبية يتم بصورة بسيطة لأنّ البرامج تعمل بشكلٍ تلقائي على تحديث التقارير اليومية والربط بين معاملات المؤسسة.

• سهولة الرقابة المالية

عند الرغبة في فحص الحسابات والتحقق من صحتها تحتاج الشركات إلي تشكيل لجنة خبيرة، وتبذل هذه اللجنة مجهود ضخم للتحقق من صحة الحسابات، والتأكد من عدم وجود عمليات احتيال أو تلاعب، وتتم هذه العملية بطريقة سهلة بواسطة البرامج المحاسبية، وذلك عن طريق التقارير المتوفرة بالبرنامج.

• إعداد القوائم المالية بسهولة

القوائم المالية هي جوهر المنظومة الحسابية بأي شركة، ويتم إصدار هذه القوائم بالاعتماد على التقارير اليومية وبيانات الأرباح والخسائر، وتتولى البرامج الحسابية هذه المهمة دون الحاجة إلى الانتظار أو بذل أي مجهود.

• الحفاظ على سرية البيانات

سرقة البيانات المالية للشركة قد يسبب العديد من الكوارث، ولا توجد طريقة آمنة تماماً للحفاظ على سرية البيانات الورقية لذلك ننصح بالاعتماد على البرامج المحاسبية لأنّها تعمل على تشفير البيانات وحفظها بالعديد من الطرق.

كيفية تصميم موقع تجارة إلكترونية في 10 خطوات من افضل شركة تصميم مواقع

ما هي مهام البرامج المحاسبية؟

مهام البرامج المحاسبية عديدة، ولكنها ترتبط باختيار شركة تصميم برامج محاسبية مميزة لكي تصمم لكم برنامج فعّال مرتبط بمجال العمل، ومهام البرامج المحاسبية هي:

• تسجيل عمليات القيد تلقائياً.
• مراقبة عمليات القيد والتعديل عليها.
• إصدار القيود العكسية للمؤسسة.
• الاحتفاظ بكافة السجلات بشكلٍ منظم.
• إصدار فواتير المبيعات والمشتريات للشركة.
• تنفيذ العمليات المحاسبية المختلفة.
• إصدار جميع التقارير المالية.
• تنظيم التقارير الضريبية.
• تصميم خرائط التدفق المالي.
• تجهيز أكواد العمليات.
• تنظيم تقارير الميزانية.
• إعداد التقارير العامة للمعاملات المالية

أفضل أنواع برامج المحاسبة

يوجد نوعين من برامج المحاسبة، وهما برامج سطح المكتب، والبرامج السحابية التي لا ترتبط بجهاز محدد، والمقارنة بين النوعين لاختيار الأفضل تتوقف على تحديد الاحتياجات الخاصة بك، ويقول الخبراء بشركة أوزون للحلول الرقميّة أن تحديد نوع البرامج يجب أن يتم بواسطة خبراء شركة التصميم، وذلك بعد القيام بتحليل العمل، والوقوف على مهام البرنامج.

ما هو تطوير البرمجيات المخصصة تعرف عليه بالتفصيل وما هي أهميته ؟

ما هي أسعار البرامج المحاسبية ؟

لا يوجد سعر محدد وثابت للبرامج، وننصح بتحديد الميزانية المخصصة لتصميم البرنامج قبل التعاقد مع شركة تصميم برامج محاسبية ، ثم النظر لمميزات البرنامج المتوفر بهذا المقابل المالي، ونؤكد أن السعر لا علاقة له بكفاءة البرنامج؛ لأنّ السعر مرتبط بنوعية التقنيات التي يجب أن يتم تزويد البرنامج بها ليكون قادر على تنفيذ المهام التي تم تصميمه من أجلها.

أفضل شركة تصميم برامج محاسبية

العثور على شركة تصميم برامج محاسبية أمر سهل لأنّ هذه النوعية من الشركات تنتشر جميع الدول، ولكن الوصول لأفضل شركة تصميم برامج محاسبية يحتاج لمجهود وبحث، وسوف نتحمل عنكم عناء البحث ونرشح لكم التعامل مع شركة أوزون للحلول الرقمية؛ لأنها:

• واحدة من الشركات الأكثر خبرة بالعالم، وقد نجحت في إثبات كفاءتها بتنفيذ جميع الخدمات التقنية.
• تمتلك خبراء على أعلى مستوى في المجال التقني والرقمي.
• توفر العديد من النماذج والاقتراحات للعملاء لكي يتمكنوا من الاختيار بسهولة.
• لديها فريق متخصص بالدعم والصيانة يعمل على مدار اليوم.
• تقدم الخدمات التقنية والرقميّة بأعلى جودة وبأسعار مناسبة.
• تلتزم بمواعيد تسليم المواقع والبرامج.
• تتابع العملاء بعد تسليم البرامج، وتوفر لهم التحديثات اللازمة.