تسويق
دليلك حول أهمية برنامج الفاتورة الإلكترونية وكيفية التعامل معه؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية الذي يعتبر البديل الأمثل المعاملات الورقية التي لطالما أخذت من وقتنا الكثير. حيث حقق هذا البرنامج قفزة نوعية وانطلاقة حقيقية في مجال السرعة والتطور فقد آن الأوان لاستبدال الفواتير بين الشركات ببرامج احترافية بجودة عالية قادرة على تأمين تواصل دائم عن بعد وبأقل التكاليف.
لذلك وفي ضوء ما ذكر لا يسعنا سوى أن نسلط لكم الضوء على ماهية برنامج الفاتورة الإلكترونية. كما سنوضح لكم مميزات هذا البرنامج مع كيفية تطبيقه في الإمارات وصولًا إلى عناصره الأساسية وما دور شركة اوزون للحلول الرقمية في إنجاح أي نشاطات مالية، فلنتابع معًا.
أهمية تصميم وبرمجة المتجر الإلكتروني في الإمارات تعرف عليها بالتفصيل
ما هي الفاتورة الالكترونية ؟
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة إلكترونية يتم حفظها وفق صيغة رقمية تتضمن متطلبات الفاتورة الضريبية. حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية أحد أشكال عمليات الفوترة التي تحوي صياغة كاملة للبيانات الخاصة بعمليات الشراء والبيع، وهي بعيدة كل البعد عن الفواتير المصورة بماسح ضوئي أو مكتوبة بخط اليد.
كما أنها الحل الأمثل لتسهيل العمليات بين الأطراف سواء أكانت أرشفة أو معالجة وتخزين، والجدير بالذكر أنها تقوم على معايير ثابتة لضمان صحة البيانات في عمليات البيع والشراء بين الأطراف المشاركة.
كيف يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية في الامارات ؟
يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية في الامارات استنادًا إلى قانون ضريبة القيمة المضافة الذي يطبق على كافة الوثائق والسجلات المرتبطة بالمعاملات الإلكترونية والتجارية. وذلك اعتمادًا على معايير موحدة تستوجب توثيق كافة الفواتير الإلكترونية والاتصالات عبر التوقيعات الإلكترونية، وهنا تبدأ الصلاحية بتطبيق الأمور التالية:
- إمكانية حفظ وتقديم وقبول إنشاء الوثائق إلكترونيًا.
- الحصول على موافقات تخص الترخيص أو صدور قرارات وأذون إلكترونية.
- دفع الرسوم بشكل إلكتروني سليم.
- الحصول على عروض وعطاءات مرتبطة بالمشتريات الحكومية بالشكل الإلكتروني.
كما ننوه إلى أن الاعتماد على برنامج الفاتورة الإلكترونية في الإمارات يتيح للموردين المتعاقدين متابعة كافة الأمور المتعلقة بالسندات، والفواتير، وأوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم استنادًا للتنبيهات الإلكترونية. ولا سيما أن دولة الإمارات تتيح للبائعين أيضًا المشاركة في الكثير من عمليات وأوامر الشراء مع إصدار فواتير رقمية عبر الإنترنت، بالإضافة إلى تبنيها لنظام المشتريات الخاص بأتمتة دورة الشراء حتى دفع الرسوم.
أهمية تصميم وبرمجة المتجر الإلكتروني في الإمارات تعرف عليها بالتفصيل
ما هي العناصر الأساسية لبرنامج الفاتورة الالكترونية؟
يمكن توضيح العناصر الأساسية للبرنامج من خلال العرض التالي:
-
مستندات إلكترونية وتدابير تقنية موثوقة
وهي مستندات تؤكد عدم إمكانية تغيير محتوى الفاتورة من حيث التنسيق والإنشاء، وهذا يؤمن ضمان وجود الطابع الزمني لكل فاتورة إلكترونية دون أي تغييرات، فهذه المستندات هي عنصر أساسي لبرنامج الفاتورة الإلكترونية.
-
ملفات ضمان أصالة الأصل
تكون عبارة عن ملفات أصلية خاصة بالفاتورة الإلكترونية يمكن تنزيلها عند الحاجة وبأي وقت. كما تكون مثبتة بالتوقيع الإلكتروني الذي يصادق عليها مع التحقق من البيانات وتحديد المصدر.
-
فواتير إلكترونية مؤرشفة رقميًا
والتي تضمن إمكانية الاطلاع على مصدر الفواتير ومنع إجراء أي تعديلات للرجوع إليها وإجراء التدقيقات الإلكترونية اللازمة.
-
بيانات خاصة بالفاتورة الإلكترونية
والتي تتضمن تاريخ الإصدار، واسم المكلف، واسم الممول، وبيانات بالسلع، ورقم تسلسلي للإيصال مع بيان إجمالي الفاتورة.
كيف يمكن إدارة برنامج الفاتورة الالكترونية ؟
يمكن للمستخدمين إدارة برنامج الفاتورة الإلكترونية للحصول على النتائج المرجوة في نشاطهم التجاري عبر الالتزام بالأمور التالية:
- تحديد نظام إدارة الفاتورة الإلكترونية: يجب اختيار نظام مدروس لإدارة الفاتورة الإلكترونية بما يتناسب مع متطلبات العمل وحاجاته.
- إضافة المعلومات الأساسية: والتي تتمثل بتحديد بيانات مهمة كاسم الشركة والشركة المستلمة للفاتورة واسم العميل مع ذكر معلومات مرتبطة بالاتصال.
- تحديد الخدمات والالتزامات: والتي تتضمن تحديد منتجات الشركة، وكافة الخدمات التي يمكن تقديمها في الوقت والشكل المحدد.
- تعيين طريقة الدفع: يجب تحديد طريقة الدفع المستخدمة سواء أكانت من خلال البطاقة المصرفية أو بشكل نقدي أو عبر تحويل البنك. كما يجب مراعاة إرسال معلومات الدفع والبنك في حال الحاجة لذلك.
- تحديد تصميم وإشعار للشركة: يجب إنشاء تصميم وإشعار لتعزيز العمل التجاري ضمن برنامج الفاتورة مما يساهم في تعزيز هوية العمل التجاري.
- استمرارية المراجعة: فلا بد من التأكد من صحة المعلومات مع التحقق من التواريخ والأرقام وكافة التفاصيل المرتبطة بالفاتورة.
- إبقاء نسخ إلكترونية احتياطية: وذلك من أجل إدارة أمور المحاسبة والتسجيل ضمن ملفات آمنة ومنظمة.
كيفية انشاء موقع الكتروني لبيع المنتجات 2024 وكم تكون تكلفة إنشاء موقع
مميزات برنامج الفاتورة الالكترونية
هناك العديد من مميزات لبرنامج الفاتورة الإلكترونية، ويمكنكم الاطلاع على أبرزها من خلال النقاط التالية:
- التقليل من أعباء الكتابة والتعاملات الورقية.
- سهولة تقديم الإقرارات الضريبية وبالتالي التسريع من عملية رد الضريبة وكافة التسويات الأخرى.
- التقليل من الأخطاء الواردة في إعداد الفواتير المالية.
- المحافظة على الملفات والسجلات المالية والفواتير وتخفيف فرصة ضياعها بشكل كبير.
- إضفاء نوع من السهولة على عملية فحص الشركات مع إمكانية الفحص إلكترونيًا دون الحاجة إلى التواجد ضمن الشركة.
- متابعة حالات الدفع والفواتير بشكل احترافي دون أي عناء يذكر.
- حساب الضرائب وفق القوانين واللوائح الضريبية المحددة مع إنشاء تقارير ضريبية متوافقة مع التشريعات والمتطلبات القانونية.
- التخفيف من تكاليف المعاملات المالية وبالتالي تخفيف العبء الإداري.
- تعزيز العلامة التجارية لأي شركة من خلال إضافة العلامة التجارية الفاتورة الإلكترونية عبر شعار مخصص.
- إمكانية إدارة الفواتير عبر الهاتف المحمول مع التخزين السحابي وبالتالي سهولة في الإدارة.
- تعديل حقول الفواتير بسهولة وسرعة مما يوفر الوقت والجهد للعملاء والمستخدمين.
- إعداد التحليلات والتقارير حول العمليات المالية لأداء الشركة مع ميزة تحديد التوجهات والخدمات الأكثر شيوعًا.
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية ؟
إن سعر البرنامج يختلف من شركة إلى أخرى باختلاف التصميم المتبع. حيث تعتبر تكاليف البرنامج معقولة بعض الشيء مقارنةً بالبدائل الأخرى الموجودة في السوق.
والجدير بالذكر أن إنشاء برنامج بميزات خارقة واحترافية يتطلب تكاليف أكثر كونه يتضمن شعار خاص بالشركة مع تخصصات أخرى سواء في التنسيق أو الألوان، وهذه تعتبر من الأمور الهامة بلبرنامج إلى جانب الخدمات المالية الأخرى.
مميزات تصميم موقع تأجير سيارات في الامارات 2024 تعرف عليها بالتفصيل
ما هو دور أوزون للحلول الرقمية ؟
إن دور أوزون للحلول الرقمية في برنامج الفاتورة الرقمية دور فعال جدًا كونها من أفضل شركات تصميم البرامج في الإمارات، والتي أثبتت جدارتها في كسب ثقة المستخدمين من خلال توافر فريق عمل متخصص ومواكب للأسواق.
بالإضافة إلى احترافية في تنفيذ هذا البرنامج الهام فيما يتوافق مع المعايير الضريبية المحددة، وبالتالي فإن شركة اوزون للحلول الرقمية وتكنولوجيا المعلومات قد وفرت على المستخدم الكثير من الوقت والجهد في إدارة أي نشاط تجاري من الناحية المالية دون أي تكلفة أو عناء يذكر.
ما يمكن أن تقدمه شركة أوزون افضل شركة برمجة ؟
تقدم شركة أوزون برنامج الفاتورة الإلكترونية الذي يعتبر من الحلول الرقمية التي تسهّل على المستخدم إدارة نشاطه التجاري والمالي. فقد أتاحت خدمة إنشاء برامج احترافية إدارية توفر وقت وجهد أصحاب المشاريع بتصميم مميز وواجهة سهلة الاستخدام.
ولا سيما أن التكاليف مقبولة ومعقولة جدًا بالرغم من جودة التصميم والاستجابة السريعة للعملاء فإن شركة أوزون قد كسبت ثقة عملائها بمتابعة حصرية للبرنامج بعد التنفيذ لضمان تقديم أفضل الخدمات للعملاء في الإمارات العربية المتحدة ولهذا صُنفت في المراكز الأولى برمجيًا.
مقالات تهمك