عمليات البحث عن كيفية عمل برنامج لشركة شحن تتزايد بشكلٍ ملحوظ، وذلك تزامناً مع التوسع الكبير في نشاط هذه الشركات، و الزيادة الغير مسبوقة في دورها، حيث أصبحت هذه الشركات أهم حلقة ربط بين مؤسسات الإنتاج والمستهلكين، وبات الاستثمار بها مربحاً للغاية وقادر على جذب العديد من المستثمرين

وسوف نتحدث في هذا المقال عن تصميم برنامج شركة شحن، ونذكر لكم مزايا وأهمية البرنامج لشركات الشحن، ونجيب عن الأسئلة الشائعة التي تدور حول هذا الموضوع، وذلك من خلال طرح العديد من المعلومات التي حصلنا عليها من خبراء شركة أوزون للحلول الرقمية، ونأمل أن يكون ما سوف نذكره مفيداً لكم.

تصميم موقع مدرسة من البداية للنهاية وما هي أهميته ومدة تصميمه

ما هو برنامج شركة الشحن ؟

قبل أن نخوص في الحديث عن كيفية تصميم برنامج لشركة شحن دعونا نتحدث عن ماهية البرنامج: حيث ان برنامج شركة الشحن هو واحد من الحلول البرمجية التي تم ابتكارها لتحسين بيئة العمل الخاصة بشركات الشحن، ودعم جودة العمليات التي تتم بين الشركة والعملاء، وتسهيل التعاملات بين جهات الاستلام والتسليم المختلفة.

مميزات تصميم برنامج شركة شحن

سواء كان البرنامج مصمم لخدمة شركة شحن موجودة فعلياً على أرض الواقع، أو مصمم ليحل محل الشركات الفعلية فهو يمنح العديد من المزايا ، وهي:

• سهولة جمع البيانات

شركات الشحن لديها العديد من الإجراءات الروتينية عند استلام الطرود، وجمع البيانات هو المهمة الأكثر صعوبة ودقة من بين هذه المهام، ويمكن لبرنامج شركة الشحن القيام بهذه المهمة بسهولة وذلك لأنّه مزود بنماذج طلبات تحتوي على جميع البيانات المطلوبة، مثل اسم الراسل وجهة التسليم ونوع الطرد وتكلفته وما إلى ذلك.

• تقليل الخسائر

تتكبد شركات الشحن العديد من الخسائر بسبب سوء إدارة المخزون، أو فقد البيانات المتعلقة بالشحنات وأماكن تسليمها، ووجود برنامج لشركة الشحن يضمن تلاشي هذه الخسائر لأنّ البرنامج يعمل على تنظيم المخزون والبيانات الخاصة به بقاعدة بيانات مرنة وبسيطة.

• تحسين تجربة العملاء

وجود برنامج لشركة الشحن يساهم في تحسين تجربة العملاء لأنّه يتيح لهم الطلب وتسجيل البيانات على مدار اليوم. كما يُمكنهم من مراجعة سجلات الشحن، وتتبع الشحنات بأيّ وقت، وهذه الميزة لم تكن موجودة قبل تصميم برامج شركات الشحن.

• تقليل التكاليف

تساهم البرامج الخاصة بشركات الشحن في تقليل التكاليف لمعظم العمليات، وذلك بعدة طرق مختلفة، حيث تقلل البرامج من عدد العمالة بالشركات لأنّها تتولى معظم المهام الروتينية، كما تقلل من تكلفة الشحن لأنّها توفر تغذية راجعة حول أماكن الشحن المتكررة، وبالتالي يعمل المالك على تحسين خط النقل الخاص بهذه الجهة ويقلل التكاليف الخاصة به.

خدمات برمجية في الإمارات تعرف عليها والفرق بين البرامج والبرمجيات

أهمية تصميم برنامج شركة شحن

وجود برنامج لشركة الشحن ليس رفاهية كما يعتقد البعض، ولكنه خطوة ضرورية يجب أن تقوم الشركات أجمع باتخاذها للانتفاع بأهمية البرنامج، التي تتمثل في:

• سرعة تسجيل الطلبات

برنامج شركة الشحن له أهمية كبيرة في عملية تسجيل الطلبات لأنّه يعمل على إتمام العملية بوقت قليل ومجهود بسيط ودقة لا مثيل لها.

• التتبع والإدارة

تتبع وإدارة الطلبات يحتاج إلى متابعة وتواصل بين جهات العمل على مدار اليوم، ووجود البرنامج يجعل هذه العملية تتم بكل سهولة من خلال تعليمات برمجية، ويمكن للعملاء أيضاً الاستفادة من هذه الميزة، وذلك من خلال فتح مصدر المعلومات الخاص بتتبع الشحنات.

• تنظيم الأسعار وتسهيل الاستعلام عنها

تنظيم الأسعار وتسهيل الاستعلام عنها ميزة تجعل البرامج مهمة للغاية للشركات، حيث يمكن من خلال البرنامج تحديد أسعار ثابتة لعملاء الجملة والتجزئة، وضبط الأسعار حسب أماكن الاستلام والتسليم، وضخ عروض التوصيل حسب الأماكن التي يتكرر الطلب منها، وذلك من خلال اللجوء لبيانات التغذية الراجعة.

• سهولة الربط بين الفروع

برنامج شركة الشحن له أهمية كبيرة في عملية الربط بين فروع الشركة، والربط عامل أساسي لنجاح أي شركة شحن لأنّه يُمكن الشركة من إدارة المندوبين وحصر العملاء وما إلى ذلك.

• التحكم المثالي بمنظومة العمل

التحكم بالموظفين في شركة الشحن أمر صعب للغاية، ويحتاج لمجهود ضخم لضمان عدم الخسارة ودخول الشركة في حالة من الفوضى، والبرنامج يمكن القائم على الشركة من التحكم بجميع الموظفين، وتوزيع المهام بشكل دقيق حسب حاجة العمل والطلبات الموجودة.

• إدارة الحسابات بدقة

إدارة الحسابات وظيفة من أهم الوظائف التي يتولاها برنامج شركة الشحن. كما يعمل البرنامج بشكلٍ تلقائي على تسجيل القيود، وربط المعاملات المالية، وجرد الأرصدة والمصروفات وتوفير التقارير اليومية.

أفضل شركة تصميم متجر الكتروني في الامارات 2024 اكتشف خدماتها

كيفية تصميم برنامج لشركة شحن

يجب أن تكون الرغبة في التعرف على كيفية تصميم برنامج لشركة شحن مدفوعة بالفضول لا بالسعي لتنفيذ هذه الخطوات دون اللجوء للشركة الخبيرة، التي تصمم برنامج شركة الشحن بالخطوات التالية:

• تحليل العمل والتعرف على البيئة التي يخدمها.
• حصر الأماكن التي ترغب شركة الشحن في الوصول لها.
• التعرف على طبيعة عمل الشركة وحجم العملاء.
• تخطيط الصورة المبدئية للبرنامج.
• تصميم اللوحة الرئيسية للبرنامج.
• تصميم النماذج الخاصة بجمع البيانات.
• ضبط الحقول الخاصة بالمعلومات.
• تصميم الواجهة الخاصة بالعملاء والتجار.
• تصميم الحقل الخاص بالإدارة والتحكم.
• ضبط الواجهة الخاصة بإدارة المندوبين.
• ربط أجزاء البرنامج.
• اختبار البرنامج والتعامل مع أي مشاكل تقنية به.
• تسليم البرنامج للعميل.

أفضل شركة تصميم برنامج شركة شحن

بعد أن تعرفنا على كيفية عمل برنامج لشركة شحن دعونا نرشح لكم شركة مميزة لتولي هذه المهمة، وأفضل شركة تصميم برنامج شركة شحن هي شركة أوزون للحلول الرقمية وذلك لأنّها:

1. توفر برنامج آمن ومزود بخصائص تشفير لحماية بيانات الشركة والمعلومات الخاصة بالعملاء.
2. تتيح العديد من الحلول الخاصة بتخزين ونقل البيانات من البرنامج لتضمن لكم حفظ البيانات وعدم فقدها تحت أي ظرف.
3. توفر فريق متخصص بالدعم والصيانة على مدار اليوم للتعامل مع أي مشاكل تظهر بالبرنامج، وللرد على أي استفسارات تخص البرنامج.
4. كما تعمل طبق دراسة المشروع وتوفر نماذج مرنة ملائمة لطبيعة عمل الشركة الخاصة بكم لتوفر برنامج مثالي يحقق لكم أكثر من ما هو متوقع.
5. تصمم البرامج بطريقة مرنة، وتضمن سهولة التعامل معها والتحكم بها وذلك لأنّها تمتلك خبراء لا مثيل لهم.
6. توفر التحديثات المستمرة للبرنامج الخاص بكم لترفع من كفاءة عمله.