برامج وتطبيقات إدارة المشاريع

ما هي أفضل برامج وتطبيقات إدارة المشاريع 2024 وأهم عوامل الاختيار

السعي للتعرف على أفضل برامج وتطبيقات إدارة المشاريع خطوة تتخذها معظم الشركات والمؤسسات الناشئة أو العملاقة، وذلك بعدما نجحت هذه البرامج بأن تكون وسيلة فعّالة للغاية وحل سحري لمشاكل معظم المؤسسات، وفي هذا المقال سوف نتحدث عن ماهية وأهمية برامج إدارة المشاريع.

ونذكر لكم مميزاتها ونناقش الدور الخاص بها، ونختتم المقال بالحديث عن عوامل اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع. كما ننصحكم بالتمعن في القراءة لكي تتمكنوا من اختيار البرنامج المناسب للمشروع الخاص بكم.

تصميم موقع مدرسة من البداية للنهاية وما هي أهميته ومدة تصميمه

ما هي برامج إدارة المشاريع؟

برامج وتطبيقات إدارة المشاريع هي صورة من صور الحلول التقنية، التي تم تصميمها لخدمة الشركات والمؤسسات، وذلك من خلال تنفيذ العديد من المهام البسيطة أو المعقدة، وإجراء بعض العمليات التي تتعلق بالتنظيم والإدارة والتخطيط والتتبع، والغرض من هذه البرامج هو تبسيط مهام الإدارة داخل المؤسسات، وتنظيم العمل داخل كل قسم موجود بها، وربط أقسام الشركة بوحدة كلية مرنة وفعّالة.

أسباب البحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع

بالرغم من تزايد الإقبال على تحديث أساليب الإدارة إلا أن التردد والجهل بقيمة البرامج لهم تأثير واضح على بعض الشركات. كما نذكر لكم أسباب اللجوء لبرامج إدارة المشاريع لمساعدتكم في اتخاذ القرار المتعلق بتطوير المؤسسة الخاصة بكم، وأسباب البحث عن أفضل برامج إدارة المشاريع هي:

  • البرامج هي الوسيلة الوحيدة التي تُمكِن المالك من إدارة كافة المشاريع مهما بلغ عددها، وذلك من خلال عرض البيانات وتوضيح أدق التفاصيل الخاصة بكل مشروع.
  • من خلال برامج إدارة المشاريع يمكن للمسؤول عن الإدارة أن يتابع تنفيذ خطة المشروع، ويراجع المهام التي يتم إنجازها بكل قسم يعمل على المشروع.
  • البرامج تعد الحل المثالي لكل شركة تسعى إلى تسليم المشروعات بالوقت المحدد وذلك لأنّها تعمل على تنظيم وحصر وترتيب المهام، وربطها بمواعيد محددة.
  • البرامج تساهم في ضبط ومتابعة ميزانية المشروع، وذلك الأمر يحافظ على رأس المال، ويقلل إهدار الأموال وتعرض المشاريع للفشل.
  • استخدام برامج إدارة المشاريع يُمكن المسؤول عن المشروع من متابعة الأداء الخاص بالأفراد والأقسام للوقوف على نقاط الضعف الموجودة بالفريق والتعامل معها.
  • البرامج وسيلة فعّالة لتصميم خرائط المشروعات، التي يمكن من خلالها تخيل نموذج المشروع النهائي. ورسم خطواته وتوزيع مهامه لتجنب العشوائية والفشل.
  • يمكن لفريق العمل متابعة التقدم بالمشروع بخطوات بسيطة، وهذا الأمر يزيد من تقدير الذات، ويعزز القدرة على الإنتاج والإبداع، ويقلل من السلبية والتكاسل.

خدمات برمجية في الإمارات تعرف عليها والفرق بين البرامج والبرمجيات

مميزات استخدام برامج وتطبيقات إدارة المشاريع

يقول الخبراء بشركة أوزون للحلول الرقميّة أن المميزات التي ينتفع بها أصحاب المؤسسات ومسؤولي المشاريع عند استخدام برامج الإدارة لا يمكن حصرها بشكلٍ مفصل لأنّ البرامج لها مزايا عامة ومزايا خاصة ببيئة المشروع، والمميزات العامة لاستخدام برامج إدارة المشاريع هي:

1- التعامل المثالي مع ميزانية المشروعات

لم تعد الخبرة والكفاءة بالشؤون المالية هي المتطلب الوحيد للتعامل المثالي مع ميزانية المشروعات. كما ان تأثير التغيرات بمناخ الاستثمار جعل الأمر أكثر صعوبة، وهنا تظهر قيمة برامج إدارة المشاريع التي تعمل على:

  • توقع الميزانية المبدئية والنهائية للمشروع من خلال معالجة البيانات.
  • متابعة المدفوعات والتكاليف الجزئية والرواتب.
  • عقد المقارنة بين الميزانية المتوقعة والفعالية لتوقع نسب النجاح الاستثماري.
  • توقع القيود والمخاطر المالية من خلال تحليل المشروع.
  • إدارة المصروفات والرواتب الخاصة بالموظفين.

2- التحكم الفعّال بالموارد

تحتوي برامج إدارة المشاريع على لوحة الموارد أو كما يطلق عليها البعض خريطة المدخلات، ومن خلال هذه اللوحة يمكن التحكم بموارد المشروع ومتابعة التفاصيل الخاصة بها لتجنب الخسائر وتفادي أسباب التأخير وما إلى ذلك.

3- التفاعل والإيجابية

غرف المحادثات الثنائية والجماعية الموجودة في برامج إدارة المشاريع تساهم في زيادة نسبة التفاعل بين الأفراد والأقسام لأنّها تسمح بالنقاش وطرح الأسئلة وعرض الآراء، وتلك الأمور تزيد من الإيجابية وتعزز إنتاج المشروع، ولم يكن ذلك الأمر ممكن قبل استخدام برامج إدارة المشاريع.

4- الإدارة والمتابعة

قبل ظهور برامج إدارة المشاريع كانت عملية الإدارة والمتابعة تحتاج إلى جهد ووقت، وتتطلب وجود فريق مسؤول عن هذه المهام، ولكن البرامج جعلت الأمر يتم بسهولة، وذلك من خلال التقارير والمخططات والخرائط الرقمية التي يعمل البرنامج على إنشائها تلقائياً.

مميزات استخدام برامج وتطبيقات إدارة المشاريع

كيفية انشاء موقع الكتروني لبيع المنتجات 2024 وكم تكون تكلفة إنشاء موقع

مخاطر الاستغناء عن برامج إدارة المشاريع

قد تكون الأسباب والمميزات السابق ذكرها غير كافية لإقناع المترددين في استخدام برامج إدارة المشاريع، ولكن المخاطر الناتجة عن الاستغناء عن برامج إدارة المشاريع كفيلة لإقناعهم وهي:

  1. الاستغناء عن برامج إدارة المشاريع في الوقت الحالي له تأثير سلبي على الفريق لأنّ غياب البرامج سيخلق حالة من العزلة ويصنع فجوة بين الأعضاء وأقسام التنفيذ.
  2. البرامج تساهم في ضبط ومتابعة عملية توزيع المهام، وغياب البرامج يؤدي إلى التوزيع السلبي أو الغير فعّال، وهذا الأمر سيسبب العديد من المشاكل.
  3. سيتحمل المسؤول عن إدارة المشاريع عبء كبير عند الاستغناء عن البرامج لأنّه سيضطر بذاته إلي متابعة الأفراد والأقسام وخطوات المشروع بشكلٍ مفصل.
  4. الاستغناء عن برامج إدارة المشاريع سيؤدي إلى مشاكل تتعلق بتنظيم الوقت وتوزيعه على مراحل التنفيذ، و بالتالي سيحدث تأخير متكرر في مواعيد التسليم.
  5. غياب البرنامج سيخلق فوضى في عملية الإدارة والمتابعة. كما أن الأمر سيحتاج إلى اجتماعات وجولات تفقدية عديدة وعشوائية.

عوامل اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع

عند الرغبة في اختيار أفضل برامج إدارة المشاريع ننصح باختيار البرنامج الذي يتمتع بالتفاصيل التالي ذكرها:

  • وجود أقسام عامة لإدارة المشروع وأقسام فرعية لمتابعة كل جزء من المشروع بشكل فردي.
  • وجود نظام تتبع للمهام يسمح بإدخال البيانات والتوقعات بكل مرونة وبطريقة سهلة.
  • توفر نظام إدخال بسيط يسمح بجدولة المهام والبيانات.
  • توفر نظام مالي مسؤول عن معالجة البيانات التي يتم إدخالها بخصوص المشروع.
  • وجود هياكل عديدة للتخطيط والمتابعة والتقييم.

وننصح بالتعاقد مع شركة خبيرة في تصميم برامج إدارة المشاريع، وعدم اللجوء للبرامج الجاهزة لأن البرنامج الذي يتم تصميمه بشكلٍ مفصل لبيئة العمل يكون أكثر فعالية من البرامج العامة.

افضل شركة تصميم برامج محاسبية في الإمارات تعرف على كافة خدماتها

أفضل شركة تصميم برامج إدارة المشاريع

تعد شركة أوزون للحلول الرقميّة ترشيح مناسب لكل من يسعى للحصول على برامج إدارة المشاريع وذلك لأنّ الشركة:

  • تصمم برامج إدارة المشاريع بواسطة خبراء بالحلول التقنية والبرمجية.
  • تمتلك فريق تصميم يتمتع بخبرة لا مثيل لها في تنفيذ مخططات البرامج.
  • لديها مختصين في تحليل الأعمال وتحديد الأهداف الخاصة بالبرامج.
  • تقدم الخدمات البرمجية بجودة لا مثيل لها.
  • تلتزم بمواعيد تسليم البرامج المتفق عليها.
  • توفر فريق خاص بالصيانة والتحديثات على مدار اليوم.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *