برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تطمح بتوسيع أعمالها وإدارة شؤونها المالية بدقة واحترافية عالية بعيدًا عن أي أخطاء أو خسائر. فقد باتت هذه البرامج المحاسبية الحل الأمثل الذي لا يمكن الاستغناء عنه لإدارة حسابات أي شركة مهما كان حجمها أو عملها. ولا سيما أننا نشهد الآن عالمًا سريع الخُطى يعتمد على البيانات، وقد باتت فيه أساليب الدفاتر اليدوية غير كافية لتلبية الاحتياجات و المتطلبات المعقدة في الشركات الحديثة. 

لذلك ونظرًا للإقبال الكبير من أصحاب الأعمال على هذا النوع من البرامج لا يسعنا سوى أن نقدم لكم شرحًا مفصلًا عن أهمية برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. كما سنذكر لكم أفضل برنامج محاسبة للشركات يمكن الاعتماد عليه وصولًا إلى معايير اختيار برنامج مناسب وكيف استطاعت شركة أوزون للحلول الرقمية أن تكون أفضل شركة تصميم برامج محاسبة في دولة الإمارات، فلنتابع معًا.

كيفية ادارة متجر الكتروني وما هي أهمية إدارة المتاجر اليكم التفاصيل؟

ما هو برنامج المحاسبة ؟

برنامج المحاسبة هو برنامج يستخدم في إدارة الأعمال المالية الخاصة بالشركات سواء أكانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة بالشكل الإلكتروني. حيث يساعد المحاسبين في تسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة بالشركة والإبلاغ عنها إلى جانب أتمتة الكثير من المهام اليدوية التي تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرًا. كما أن هذه البرامج تختلف من شركة لأخرى فبعضها مخصص ومعقد والبعض الآخر عام وجاهز بحسب حاجات الشركة.

أيضًا تسمح برامج المحاسبة الإلكترونية في تسهيل إجراءات الحسابات المحاسبية وتحليلها وفهمها إلى جانب تقديم تحليلات شبه فورية وإعداد تقارير تتضمن تفاصيل كاملة للمعاملات المالية. والجدير بالذكر أن هذه البرامج صممت للتعامل بشكل احترافي مع المهام المالية كمسك الدفاتر وإعداد كشوف مرتبات وغير ذلك.

ما أهمية برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

تتجلى أهمية برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في مجموعة من النقاط المهمة والتي نذكرها لكم في عرضنا التالي:

• برنامج المحاسبة يساعد في أتمتة المهام وإدخال البيانات بسرعة وسهولة دون أي أخطاء. ولا سيما أن إدخال البيانات بشكل يدوي يعتبر أمرًا صعبًا وقد يتضمن الكثير من الأخطاء البشرية لذلك يأتي دور البرنامج المحاسبي في إدخال المعلومة مرة واحدة وبشكل تلقائي يتم استخراج البيانات عند الحاجة لإنشاء أي معاملة.
• حساب الضرائب ومعرفة المبالغ المستحقة تعتبر أمور مرهقة للشركات لذلك يتم استخدام البرامج المحاسبية للاحتفاظ بكافة البيانات بمكان واحد إلى جانب توفير تقديرات دقيقة لكافة الالتزامات المالية لدافعي الضرائب وبالتالي تبسيط عملية حساب الضرائب والتعرف على فرص التوفير الضريبي المحتملة وضمان الامتثال الضريبي اللوائح الضريبية.
• تكمن أهمية برامج المحاسبة في تخزين البيانات وتنظيمها بشكل سهل يسمح باسترجاع البيانات والسجلات عند الحاجة لها. ولا سيما أن أنظمة المحاسبة السحابية تتضمن نسخ احتياطية منظمة تمنع فقدان البيانات.
• برامج المحاسبة قابلة للدمج مع بوابات الدفع عبر الإنترنت وتطبيقات إعداد التقارير وأنظمة إدارة المعلومات وحلول إدارة علاقات العملاء. وذلك من أجل إضافة وظائف إدارة المبيعات والأعمال للمحاسبة الخاصة بك.
• برامج المحاسبة تؤمن أتمتة جيدة منظمة للمهام المتكررة وبالتالي توفير الوقت وكفاءته في عمليات إدخال البيانات وإجراء الحسابات وتقديم التقارير.
• خفض التكاليف: توفر برامج المحاسبة التكاليف على المدى الطويل من خلال تقليل الحاجة للأعمال اليدوية والابتعاد عن الأخطاء المالية. كما أن استخدام هذه البرامج يقلل من عدد الموظفين وبالتالي خفض التكاليف للشركة.
• الرؤى المالية: يتيح برنامج المحاسبة إمكانية الوصول للبيانات المالية في الوقت الحقيقي وهذا يسمح باتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات المالية وبالتالي تقييم الصحة المالية للشركة.

كيف تساعدك برامج إدارة المخازن والمستودعات في تطوير أعمالك ؟

أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

نقدم لكم في عرضنا التالي أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة:

• برنامج Xero

وهو برنامج محاسبة معروف للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويعتبر من أقوى البرامج المحاسبية السحابية العالمية. كما أنه برنامج مرن وسهل الاستخدام يتضمن الكثير من الميزات والأدوات لإدارة حسابات الشركة بشكل فعال. والجدير بالذكر أنه ينشئ الفواتير ويقدم تقارير مالية بسهولة.

• برنامج Sage 50

وهو من أشهر البرامج المحاسبية التي تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث يتمتع بقدرة كبيرة على إيجاد حلول للمشاكل المحاسبية والمختلفة. إلى جانب قدرته على توفير ما تحتاجه إدارة الشؤون المالية والمحاسبية والرواتب وعمليات التشغيل. وهو يتمتع بواجهة سهلة الاستخدام بعيدة عن أي تعقيد بالإضافة إلى الرقابة والإدارة المالية العالية بما فيها من وضع موازنات وتخطيط مالي وغير ذلك.

• برنامج QuickBoo

وهو برنامج محاسبي يقدم الكثير من الحلول البرمجية التي تساعد المحاسبين في إدارة وإجراء كافة العمليات الحسابية بشكل فعال. كما أنه يتضمن قوالب عديدة ومتنوعة يمكن اختيارها بحسب الاحتياجات المرتبطة بالعمل كالميزانية الفعلية أو الربح والخسارة أو مقارنة التطورات والتوقعات أو التدفق النقدي. كذلك يعتبر برنامجًا سهل الاستخدام ولا يحتاج فترة طويلة للتدريب ويقبل التحديث والترقية مع توفير خطة أسعار اقتصادية.

• برنامج وافق

وهو برنامج سحابي متكامل لإدارة الأمور المالية ومصمم لإدارة الشؤون المحاسبية والمالية للشركات الصغيرة والمتوسطة. كما يقدم الكثير من الميزات إدارة الرواتب وتتبع النفقات إلى جانب المساعدة على اتخاذ قرارات إدارية صائبة فيما يصب في مصلحة الشركة. وهو مهتم لتبسيط العمليات الحسابية وتحليها إلى جانب إرسال الفواتير وإعطاء أوامر الشراء مما يجعله مناسبًا وفعالًا للشركات التي تطمح بالتطور مستقبلًا.

• برنامج oracle

وهو برنامج سحابي شائع الاستخدام، حيث يقدم رؤى كاملة للبيانات المالية مع تميزه بتبسيط العمليات المالية وإعداد التقارير بسرعة وسهولة ودقة. كما أنه يقدم الكثير من المميزات المتمثلة بالتحديثات الدائمة وتقديم حلول مالية تتصف بالشمولية وإمكانية التعامل مع أكبر حجم من البيانات. ولا ننسى أنه من البرامج التي تتمتع بنظام حماية للمعلومات مع إدارة المخاطر والمشتريات المباشرة وإدارة ملفات المشروعات.

ما هو افضل برنامج محاسبي وما هي مميزاته أهمية لإدارة المخازن والمبيعات

كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك

هناك مجموعة من العوامل الواجب مراعاتها لاختيار برنامج المحاسبة الأفضل لشركتك سواء أكانت صغيرة أو كبيرة أو متوسطة وهي كالتالي:

• سهولة الاستخدام

يجب مراعاة انتقاء برنامج سهل الاستخدام وبعيدًا عن التعقيد للشعور بالراحة عند الاستخدام وخاصةً عند التنقل باستخدام الميزات بشكل فعال.

• الميزات والسمات

وهي الميزات الأساسية للبرنامج، فمن الضروري معرفة ما تحتاجه في البرنامج. على سبيل المثال، هل شركتك تحتاج لأدوات حسابات القبض وهل تحتاج تتبع المخزون أو كشوف المرتبات. وذلك من أجل إعداد قائمة صحيحة بالمميزات الأساسية مع تحديد الأولويات بحسب متطلبات العمل.

• قابلية التوسع

يجب اختيار برنامج محاسبة قابل للتوسع لمواكبة تطور شركتك في حال كانت صغيرة. لذلك ابحث عن برنامج قادر على مواكبة طلبات شركتك المتزايدة ولديها القدرة على التعامل مع حجم المستخدمين والمعاملات.

• المرونة

يجب الانتباه إلى مرونة البرنامج بالنسبة للمالكين الذين ينتقلون دائمًا. فإن اخترت برنامج سطح المكتب فمن الممكن أن تتعرض لمخاطر الأعطال وانقطاع التيار الكهربائي، بينما إن خترت البرامج السحابية فستحظى بحرية أكثر في العمل أينما كنت.

• جودة دعم العملاء

يجب اختيار برامج محاسبة توفر دعمًا مجانيًا ومحاذاة المنطقة الزمنية وخيارات الاتصال المتعددة كالبريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة. ولا سيما أن الفريق الذي يتمتع بسرعة الاستجابة يضفي رونقًا حيويًا للأعمال.

• التوافق

يجب أن يكون البرنامج المحاسبي متوافقًا مع البرامج الأخرى التي تستخدمها في شركتك الخاصة ببرامج الإدارة المالية وبرامج الضرائب وبرامج الرواتب. وذلك للابتعاد عن أي أخطاء تسبب قلة الإنتاجية أو أخطاء في إدخال البيانات.

• التكلفة

عند اختيار أي برنامج محاسبة يجب انتقاء البرنامج الذي يناسب ميزانيتك. فهناك خيارات تطبيقات عامة متواجدة بشكل مجاني وأخرى يمكن شراؤها بأسعار مخفضة ويوجد برامج أكثر تميزًا وتخصصًا وتكون أعلى سعرًا.

ما هي أنواع البرامج التطبيقية وما هي خصائصها اليكم التفاصيل الكاملة ؟

كيف يساعد برنامج المحاسبة الشركات

تساعد برامج المحاسبة في تنفيذ الكثير من المهام المالية في الشركات ومن أهمها:

• إعداد وإصدار الفواتير

إن برامج المحاسبة توفر ميزات تجعل عملية إصدار الفواتير وإعدادها سهلة جدًا. كما تسمح في إنشاء ملفات تعريف متكررة لطلبات العملاء المنتظمة مع جدولة الفواتير ترسل بشكل تلقائي في كل مرة عند تقديم الطلب. كما تتيح برامج المحاسبة تنبيهات خاصة بالدفعات عبر تضمين شروط وأحكام الدفع في الفواتير بالإضافة إلى تتبع الفواتير غير المدفوعة وتذكير العملاء بوقت الدفع.

• تحصيل المدفوعات

باعتبار أن تحصيل المدفوعات أمر مرهق للشركة لذلك تتيح برامج المحاسبة دمج نظام المحاسبة مع بوابات الدفع عبر الإنترنت. حيث تسجل بوابات الدفع المدفوعات التي يتم تلقيها ومن ثم تحديثها بموجب الفاتورة المقابلة في النظام المحاسبي بشكل تلقائي. كما يمكن للعملاء الحصول على طرق دفع أخرى مثل التحويلات المصرفية عبر الإنترنت وبطاقات الائتمان والخصم.

• التسويات المصرفية

تقدم برامج المحاسبة تبسيطًا للتسويات المصرفية من خلال ربط الحساب البنكي ببرنامج المحاسبة بشكل مباشر وبالتالي الحصول على كشوفات الحساب بشكل تلقائي. كما يمكن إعداد قواعد بنكية ومعايير خاصة في برنامج المحاسبة لتصنيف المعاملات المصرفية ومن ثم مطابقتها بشكل تلقائي. وهذا يساعد في إبقاء الأعمال جاهزة بشكل دائم للتدقيق على مدار العام.

• إدارة المخزون

تستخدم برامج المحاسبة لإدارة المخزون والمستودعات ولا سيما ان إدارة المخزون شرط أساسي لضمان استمرار وجود مخزون كافي لتقديم أفضل خدمة للعملاء. كما تساعد هذه البرامج في إضافة صور للعناصر وإنشاء حزم وتتبع حركة العناصر وحفظ محتويات المخزون بحسب الأرقام التسلسلية أو أرقام الدفعات. فعند تلقي الشركة لطلب أصناف يستخدم تطبيق المحاسبة لإنشاء أمر مبيع ومن ثم يحول إلى فاتورة.

• إدارة المشاريع وإنشاء جداول زمنية

إن برامج المحاسبة القوية تؤمن إنشاء جداول زمنية تساعد في تحصيل الرسوم وإعداد الميزانية. كذلك تسجيل الوقت الذي تقضيه في المهام لتجنب المبالغة في فواتير العملاء أو التقليل من قيمتها. كما تساهم الجداول الزمنية في مقارنة ساعات العمل الفعلية بالميزانية الخاصة بك للتخطيط بشكل أدق وأفضل.

• تتبع النفقات

تساعد برامج المحاسبة في تتبع النفقات ومراقبتها لمعرفة وضع أموالك بشكل مفصل وأين تذهب. كما أن لهذا النوع من البرامج دورًا هامًا في تحميل إيصالات النفقات ومسحها بشكل ضوئي وتسجيل معلومات الايصالات ومسحها ضوئيًا وبالتالي تسهيل عمليات إصدار النفقات.

• توليد التقرير

تقدم البرامج المحاسبية تقارير محاسبية تساعد على فهم الاتجاهات المالية للشركة ومن ثم تحليل أنماط النمو. ولا سيما أن إنشاء التقارير ليس أمرًا سهلًا كونه يتطلب إدخال الصيغ ودمج البيانات. وبالتالي فالبرامج المحاسبية تنشئ التقرير بشكل تلقائي بكفاءة عالية وسهولة.

أفضل شركة تصميم مواقع الكترونية في الإمارات تعرف عليها وكافة خدماتها

ما هي مميزات برنامج المحاسبة ؟

نعرض لكم فيما يلي مميزات برامج المحاسبة التي لا يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستغناء عنها:

• مراجعة الحسابات والعمليات المالية بشكل دقيق في الشركة.
• أمن المعلومات وتأمين حماية لجميع البيانات المالية والمعاملات الخاصة بالشركة.
• مساعدة الشركات الصغيرة والناشئة والنمو وتحقيق أفضل الأرباح.
• معالجة الفواتير باعتبار أن تعامل برامج المحاسبة يكون مع الفواتير، وهو قادر على معرفة الأموال المستحقة وكم وممن ومتى وقت الدفع المتوقع. وتتيح لك الأنظمة المحاسبية طباعة الفواتير ومن ثم إرسالها من خلال البريد الإلكتروني.
• إمكانية التوسع والتحديث بشكل تلقائي، فإن استخدام برنامج محاسبي احترافي سيسمح لصاحب العمل بالتوسع والوصول لمراحل أكثر تقدمًا من حيث الربح والثراء مع إمكانية التحديث التلقائي حتى في ظل ارتفاع حجم البيانات.
• سهولة الاستخدام، حيث يمكن استخدام برامج المحاسبة من قبل الموظفين الإداريين بدلًا من المحاسبين الفعليين ولا يشترط أن يكون لديهم الخبرة الكافية. وفي حال كان البرنامج المستخدم بديهي هنا سيتمكن طاقم الإدارة من التعامل والاهتمام بهذه الأمور بشكل سهل دون أي عناء.
• التكامل، هناك حزم محاسبية تؤمن عمليات تكامل مع برامج الطرف الثالث المستخدمة في عملك وبالتالي توفير المال والوقت للشركة.
• إدارة علاقات العملاء بشكل فعال، حيث تعتبر برامج المحاسبة أداة فعّالة لإدارة علاقتك مع العملاء من حيث الأمور المالية.
• التنبيهات والتذكير بالمواعيد المرتبطة بالمعاملات المالية كفواتير تحت التسليم أو أصناف وصلت للحد الأقصى أو الأدنى أو أقساط مستحقة وغير ذلك.

ما سعر برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

إن سعر برنامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ليس ثابتًا ويختلف باختلاف البرنامج والمميزات التي يقدمها. فإن سعر شراء برنامج محاسبي جاهز يختلف عن سعر تصميم برنامج محاسبي في شركات معينة مثل شركة أوزون أفضل شركة تصميم برامج محاسبية. ولكن هناك عدة أمور تتوقف عليها كلفة أي برنامج محاسبي:

• الميزات التي يقدمها البرنامج.
• حجم الشركة.
• التدابير الأمنية المتوافرة.
• التصميم المتبع في البرنامج.
• نوع الاستضافة.

أفضل شركة تصميم برامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة

إن أفضل شركة تصميم برامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة هي شركة أوزون للحلول الرقمية. والتي تعتبر من أشهر شركات تصميم البرامج في دولة الإمارات.

فهي شركة احترافية قادرة على فهم حاجات العميل وتحضير الخدمات المناسبة بفضل توافر فريق عمل متمرس لديه خبرة كبيرة في البرمجة والتطوير. والجدير بالذكر أنها تصمم برامج سهلة الاستخدام قادرة على التوافق مع البرامج الأخرى ولا ننسى التكلفة الملائمة لميزانية العملاء.